Bir veri erişim talebi (DSAR) nasıl yazılır — gerçekten önemli olan kısımlar

İyi bir erişim talebinde gerçekte ne bulunmalı

Bir erişim talebi için hukuki bir dile, özel bir forma ya da bir avukata ihtiyacınız yoktur. KVKK (6698 sayılı Kanun, Md.11) kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin açık ve yazılı her talep geçerlidir — dolayısıyla amaç, yalnızca anlaşılır ve üzerinde kolayca işlem yapılabilir olmaktır. Hangi hakkı kullandığınızı belirten, sizi tanımlayan ve ne istediğinizi söyleyen bir talep, uzun ya da belirsiz bir talebe göre çok daha hızlı sonuçlanır.

Üç şey işin büyük kısmını görür: bunun bir veri erişim talebi olduğunu açıkça belirtmek, kuruluşa kayıtlarınızı bulmasına ve kimliğinizi doğrulamasına yetecek bilgiyi vermek ve gönderdiğiniz metnin tarihli bir kopyasını saklamak. Geri kalan her şey isteğe bağlı ayrıntıdır. Bu genel bir bilgilendirmedir, hukuki tavsiye değildir.

• Hakkınızı belirten ifade: 'kişisel verilerime erişim talebi' veya 'KVKK Md.11 kapsamında erişim hakkı'.
• Sizi tanımlamaya yetecek bilgi — adınız ile varsa hesap ya da referans numaranız — gereğinden fazla bilgi paylaşmadan.
• Aklınızda belirli bir şey varsa, neyi aradığınıza dair açık bir not.
• Kendi kayıtlarınız için sakladığınız tarihli bir kopya.

Şu sırayla yazın

Şu basit sırayla ilerlemek, talebi kısa ve eksiksiz tutar. Bu listeyi yukarıdan aşağıya uygulayıp her maddeyi karşıladığınızda durabilirsiniz — erişim taleplerinin çoğu rahatlıkla birkaç kısa paragrafa sığar.

• 1. Doğru muhatabı bulun — bir veri sorumlusu, kişisel verilerin korunması ya da gizlilik e-postası arayın; yoksa kuruluşun genel destek adresi de uygundur.
• 2. Talebi belirtin — KVKK kapsamında kişisel verilerinize erişim talebinde bulunduğunuzu açıkça yazın.
• 3. Kendinizi tanıtın — adınızı ve kayıtlarınızı bulmaya yardımcı olacak varsa hesap, müşteri ya da referans numaranızı verin.
• 4. Ne istediğinizi söyleyin — kişisel verilerinizin bir kopyasını isteyin ya da aklınızda belirli bir şey varsa o kayıtları açıkça belirtin.
• 5. Beklentiyi belirtin — yanıt için genellikle otuz günlük bir süreleri olduğunu bildiğinizi not düşün.
• 6. İletişim bilgilerinizi ekleyin — yanıtı nasıl almak istediğinizi söyleyin.
• 7. Tarih atın ve bir kopyasını saklayın — ne zaman gönderdiğinizi kaydedin, böylece otuz günlük yanıt süresinin ne zaman başladığını bilirsiniz.

Kopyalayıp uyarlayabileceğiniz bir şablon

Köşeli parantez içindeki yer tutucuları kendi bilgilerinizle değiştirin. Kibar ve kısa tutun — neden talep ettiğinizi açıklamanız gerekmez.

Konu: Kişisel Verilere Erişim Talebi — [adınız]. Sayın [kuruluş adı], KVKK (6698 sayılı Kanun, Md.11) kapsamında kişisel verilerime erişim talebinde bulunuyorum. Hakkımda tuttuğunuz kişisel verilerin bir kopyasını ve bu verilerin nasıl ve hangi amaçla kullanıldığına ilişkin bilgiyi talep ediyorum. Kimlik tespiti için bilgilerim: [adınız], [varsa hesap ya da referans numaranız], [kayıtlı e-posta ya da adresiniz]. Lütfen yanıtınızı [e-posta ya da posta adresiniz] adresine iletin. Yanıt için genellikle otuz günlük bir süreniz olduğunu biliyorum. Teşekkür ederim. [Adınız], [tarih].

Sonradan verilerinizin düzeltilmesini ya da silinmesini talep etmek isterseniz, bunlar ayrı haklardır — düzeltme ve silme / yok etme (Md.7) — ve kullandığınız hakkı belirten kısa, benzer bir talep yazarsınız. Bu genel bir bilgilendirmedir, hukuki tavsiye değildir.

Sıkça sorulan sorular

İlgili terimler

• Veri sahibi erişim talebi
• Veri sorumlusu
• Veri koruma otoritesi