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あなたのデータに関する権利
開示請求:企業が保有するあなたの情報を尋ねる方法
事業者が保有するあなたの個人情報の写しを求められる権利を、平易な言葉で解説します。自分自身でこの権利を使う方法もご案内します。
要点
開示請求とは、個人情報保護法(APPI)に基づき、事業者が保有するあなたの個人情報の開示を求めることができる権利です。短い書面で請求すると、事業者は通常、合理的な期間内に、何をどのような目的で保有しているかを説明したうえで対応します。
開示請求とは
開示請求とは、事業者があなたに関する個人情報を保有しているかどうかを確認し、保有している場合には、その写しと、その情報がどのように・なぜ利用されているかについての情報を求めることができる手続きです。これは、個人情報保護法がすべての個人に与える基本的な権利のひとつです。
個人情報保護法のもとで、開示を求める権利はあなたの個人情報に及びます。広く言えば、特定された、または特定され得る個人としてのあなたに関するあらゆる情報です。氏名や連絡先のような分かりやすいものだけでなく、あなたの活動の記録や、事業者があなたについて作成したメモのような分かりにくいものも含まれ得ます。
請求の仕方
特別な様式や弁護士は必要ありません。メールや手紙で、自分の個人情報の開示を求めていることを明確に記した短い書面があれば十分です。事業者があなたの記録を見つけ、本人確認ができるよう、十分な情報を含めてください。
- 事業者宛てに、プライバシーやデータ保護の窓口が示されていればそこへ送ります。
- 開示請求を行っている旨を明確に記します。
- 具体的に求めたい情報があれば、その内容を記載します。
- 送付した内容を、日付入りで控えとして保管します。
返ってくる内容について
事業者は通常、合理的な期間内に対応し、多くの場合、過大でない範囲の手数料にとどまります。あなたのデータの写しと、それがどのように利用されているかの説明を提供すべきです。
請求が複雑な場合、対応に時間を要することがありますが、事業者はその旨をあなたに伝えるべきです。一部の情報は、限られた例外事由のもとで開示されないことがあります。対応に納得できない場合は、個人情報保護委員会(PPC)に相談する権利があります。
法律よりも先にある権利
事業者があなたについて何を保有しているかを知る権利は、個人情報保護法やGDPRから生まれたものではありません。それは基本的で、誰にも奪われることのない人権であり、その源流は人権の長い歴史のなかにあります。世界人権宣言に連なるこの権利は、個々の法制度の——そして多くの意味で憲法そのものの——上位に位置し、取り消すことも取引することもできない中核をなしています。
個人情報の保護に関する法律は、この既に存在する権利を解釈したものです。個人情報保護法や開示請求、事業者に課される義務は、あなたの権利を新たに作り出すのではなく、その権利を実際に行使できるようにするために存在します。こうした義務がきちんと機能すること——請求にきちんと応答があること——を実現することは、抽象的なままになりがちな権利を、人々が現実に使えるものへと変えることを意味します。
OSINTAは法律事務所でも助言者でもありません。あなた自身がこの権利を行使するための安全な道具であり、誰もがアクセスできるオープンソースの情報だけを、常にあなた自身の足跡に限って扱います。本コンテンツは情報提供を目的としたものであり、法的助言ではありません。普遍的な人権と一般的な方法論の枠組みのもとで作成されています。
よくあるご質問
事業者はどのくらいの期間内に対応しなければなりませんか。
通常、請求を受け取り、本人確認ができた時点から合理的な期間内です。複雑な請求の場合はより時間を要することがあり、その場合、事業者はその旨をあなたに伝えるべきです。
費用はかかりますか。
事業者は、開示の手続きについて実費を踏まえた手数料を定めることができますが、その額は合理的な範囲にとどめられるべきです。多くの場合、過大な負担とはなりません。
事業者が対応しない場合はどうなりますか。
事業者が正当な理由なく対応しない、または拒否する場合は、個人情報保護委員会(PPC)に相談することができます。
関連する用語
これは一般的な情報であり、法的助言ではありません。ご自身の状況についての助言は、資格のある専門家に相談することをご検討ください。
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